Inscription - mode d'emploi

Le congrès aura lieu sur le site de l'université de Grenoble, Campus de Saint Martin d’Hères, principalement dans les bâtiments de l'UFR PhITEM et ceux de EVE (Espace de Vie Etudiante) non loin du PhITEM.

L’inscription au Congrès est obligatoire. Elle concerne tous les congressistes ainsi que  l’équipe organisatrice.

Quelques dates importantes :

15 mai Fin des inscriptions à  tarif réduit
5 juin Fin des réservations hébergement et restauration.
1er juillet - Fin des inscriptions au Congrès sur le site (au delà de cette date, l'inscription au Congrès sera possible à la journée sur le lieu du Congrès mais sans repas et sans hébergement).
- Paiement du solde (inscription, hébergement, restauration).
22 aout -25 aout Congrès. Arrivée possible le 21 aout au soir.

1. Inscription

La fiche d'inscription permet la saisie de deux personnes : le(la) congressiste et un(e) éventuel(le) accompagnant(e) (congressiste ou non). Elle est modifiable à tout moment jusqu'aux dates de clôture d'inscription données ci-dessus. Si vous prévoyez de venir avec des enfants voir plus loin.
Afin de réduire les couts, les inscriptions se font sur le site internet. Cela permet une mise à jour immédiate et la réservation des chambres en temps réel.

2. Frais d'inscription

Les frais d'inscription couvrent les dépenses engagées pour l'organisation du Congrès (location des salles, achat/location de matériel, documents, soirées...).

Pour les 4 jours du congrès :

  avant le 15 mai après le 15 mai
tarif réduit(*) 35€ 55€
plein tarif 65€ 80€

(*) le tarif réduit pour :

  • les adhérents ICEM. Les adhérents ICEM doivent être à jour de leur cotisation 2017 et inscrire leur numéro d'adhérent sur la fiche d'inscription.
  • les étudiants et personnels précaires sur présentation d'un justificatif le jour de l'arrivée.

Le paiement peut se faire par chèque ou par virement bancaire. Pour faciliter la traçabilité il est préférable de payer par chèque bancaire.

  • par chèque bancaire (à l'ordre de la FREM-CE), accompagné du coupon d'inscription, à adresser à M. Lozinguez Hervé, 14 route de Picardon, 38119 Pierre-Châtel, avec les indications Nom / Prénom / Identifiant du compte inscrites au dos du chèque.
  • par virement bancaire en suivant les consignes indiquées sur le coupon d'inscription, à savoir : indiquer dans le virement le code d'identification pour le destinataire (il s'agit de l'identifiant de compte indiqué sur le coupon) ; indiquer la référence du virement ; envoyer  le coupon d'inscription en papier par courrier à M. Lozinguez Hervé, 14 route de Picardon, 38119 Pierre-Châtel ou en PDF par courriel à webmaster.congres@icem-freinet.org avec la référence du virement.

Le paiement peut se faire en plusieurs fois : un versement du montant des arrhes (inscription au Congrès et 25 % du montant de l'hébergement/restauration) plus un ou deux autres versements l'un en mai et l'autre avant le 1er juillet pour le règlement du solde.

En cas d'hébergement au CROUS, la photocopie de votre carte d'identité devra accompagner votre règlement (elle ne sera pas transmise mais est obligatoire pour l'attribution d'une chambre).

ATTENTION ! : L'inscription est prise en compte à réception des arrhes (frais d'inscription au Congrès et 25 % du montant de l'hébergement et de la restauration). L'inscription est définitive à réception du solde au plus tard le 1er juillet 2017.

3. Hébergement

Des chambres individuelles au CROUS sont proposées, dans la limite des places disponibles. Elles sont équipées d'une douche, d'un wc et d'un frigo. Le congressiste disposera d'un pack individuel (deux draps, une couverture, un rouleau de papier hygiénique) mais devra apporter son oreiller.

Tarif : hébergement une nuit 31€

ATTENTION ! : contrairement à l'inscription au congrès, celle pour l'hébergement et la restauration se termine le 5 juin. Le solde doit être réglé avant le 1er juillet. La photocopie de votre carte d'identité devra accompagner votre règlement (elle ne sera pas transmise mais est obligatoire pour l'attribution d'une chambre au CROUS).

Pour ceux qui souhaitent se débrouiller autrement pour se loger des solutions sont proposées sur le site dans le menu  Congrès  Où dormir ? .

4. Restauration

La restauration aura lieu dans les bâtiments de EVE (Espace de Vie Etudiante) du mardi 22 aout matin au vendredi 25 aout midi.  Elle concerne les petits-déjeuners, déjeuners et diners.

Les organisateurs ont choisi la Scop grenobloise PAIZA pour préparer des repas frais avec des produits locaux et principalement issus de l'agriculture biologique, les tarifs du restaurant universitaire (CROUS) étant plus élevés.

Les petits-déjeuners seront préparés par l'équipe organisatrice du Congrès.

Le soir, l'apéritif coopératif sera organisé par les groupes départementaux. N'hésitez pas à apporter une spécialité que vous désirez nous faire partager.

Tarif : petit déjeuner 2,5€  /  repas midi ou soir 11€

5. Enfants

Vous souhaitez venir avec vos enfants ? Contacter celine.djeranian@ac-lyon.fr

6. Solidarité internationale

Afin de faciliter la venue de collègues étrangers, il vous est proposé un geste de solidarité. Vous pouvez faire un don en indiquant le montant dans la case prévue à cet effet.

7. Enregistrement des inscriptions

L'inscription au Congrès est individuelle et obligatoire. Elle se fait sur le site du Congrès. Pour les adhérents ICEM, se munir de son numéro d'adhésion 2017.

Elle se déroule en trois temps :

  1. Créer un nouveau compte : colonne de droite, dans le bloc « connexion utilisateur », cliquer sur le lien « créer un nouveau compte » et rentrer votre nom utilisateur / votre adresse courriel / le code captcha (la casse n'a pas d'importance).
  2. Attendre le mail de confirmation, suivre les instructions pour paramétrer votre mot de passe. Ça y est, vous avez créé votre compte !
  3. Dans le menu  Congrès  Fiche d'inscription  et suivre les indications.

Maintenant, vous pouvez imprimer votre fiche d'inscription, découper le coupon d'inscription et joindre le paiement des arrhes ( frais d'inscription et 25 % du montant de l'hébergement et de la restauration) ou la totalité du montant dû. N'oubliez pas de joindre la photocopie de votre carte d'identité si vous prenez une chambre au CROUS. Envoyez le tout à M. Lozinguez Hervé, 14 route de Picardon, 38119 Pierre-Châtel.

Une confirmation vous sera adressée dès que votre paiement aura été réceptionné.

ATTENTION ! : en cas de désistement, les frais d'inscription ne seront pas remboursés.

8. Inscription à la journée

Pour les personnes souhaitant découvrir le mouvement Freinet, il est possible de s’inscrire à la journée, uniquement sur place, le jour J. La participation aux frais est alors de 20€ par jour. Pour ce faire, rendez-vous directement sur le campus. Il ne sera pas possible de réserver les repas ou un hébergement.

9. Arrivée

Le congrès se tiendra sur le Campus de Saint Martin d'Hères dans l'agglomération de Grenoble. Pour venir, un plan est à disposition dans le menu  Congrès  Comment venir ? . Une signalétique sera en place à partir des différents points d'accès au Campus universitaire. L'accueil se fera sur le lieu du Congrès le mardi 22 août à partir de 8h.

Avec votre badge, vous seront remis votre code wifi, des informations, des plans, et s'il y a lieu vos tickets de restauration, les indications et la clef pour vous rendre à votre chambre, le numéro du référent hébergement... Tout ce matériel vous sera remis sur le lieu d'accueil du Congrès lors de votre arrivée.
Si vous arrivez le lundi 21 aout, la clé de la chambre vous sera remise directement sur le lieu d'hébergement à partir de 17h00 jusqu'à 23h00.
Si vous pensez arriver plus tard dans la soirée, il est indispensable de nous prévenir par téléphone au 06 78 95 59 61 (Elisa) ou 06 74 70 48 02 (Nathalie).

10. Ateliers

Trois plages horaires par jour seront proposées pour les ateliers. Si vous souhaitez présenter un atelier, téléchargez la fiche d'inscription (menu  Ateliers-expos-vidéos  Présenter un atelier ) et envoyez-là le plus rapidement possible à emmanuelle.claude@ac-lyon.fr. Si votre atelier n'est pas encore finalisé, merci d'envoyer quand même rapidement la thématique à laquelle vous pensez.

11. Présentation de vidéos de classe

Si vous avez envie de présenter une pratique de classe à travers la vidéo, de 5mn ou plus, vous pouvez consulter le cahier des charges (menu  Ateliers-expos-vidéos  Présenter une vidéo de classe ) et contactez Kevin Martin : kevinmart01@gmail.com

12. Participation aux expos, aux œuvres collectives

N’hésitez pas à nous faire parvenir vos idées, vos suggestions, vos envies sur le thème du chemin : histoires, œuvres, collages, dessins, constructions, photos  et « cairns » à fabriquer pour baliser l’expo… Nous souhaiterions que ceux ou celles qui comptent participer à cette expo sous quelque forme que ce soit prennent contact avec l'équipe de préparation et consultent la page dédiée (menu  Ateliers-expos-vidéos  Présenter une exposition ).

Il y a de beaux espaces dans les locaux pour installer les expos. Contact :  marie-pierre.carraud@icem-freinet.org

13. Marché des connaissances

Nous vous proposons pour le mercredi un « marché des connaissances ». C'est un temps d'échange de savoirs où chaque participant propose un stand et visite ceux des autres pour apprendre de nouvelles connaissances. Pour en savoir plus et s'inscrire, rendez-vous à la page dédiée (menu  Marché des connaissances ).

14. Infos pratiques

Vous pouvez consulter la Foire Aux Questions dans le menu  <maison> J-xxx  Foire aux questions .